Cách căn lề trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 cực chuẩn

Hướng dẫn cách chỉnh lề trong World

Bạn có gặp khó khăn trong cách căn lề trong Word không? Một trong những vấn đề anh em thường hay sử dụng nhất khi đánh Word đó chính là căn lề. Việc này, sẽ khiến bài trình bày của bạn dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn. Hơn nữa, việc căn lề giữa giúp cho anh em sử dụng in hay xuất bản được chuẩn xác hơn.

Hôm nay, Funzyx sẽ chia sẻ nhanh cho bạn cách chỉnh lề trong Word các phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016, 2019,…

Tiêu chuẩn khi căn chỉnh lề ở Word

Trước tiên, bạn cần phải hiểu rõ từ Văn bản số: 01/2011/TT-BNV về các thể thức và quy định về kỹ thuật trình bày trên văn bản hành chính. Và rõ ràng nhất về tiêu chuẩn căn lề trong Word giống như sau:

  • Lề trên (Top): Khoảng cách mép từ phía trên 20-25mm.
  • Lề dưới (Bottom): Khoảng cách mép từ phía dưới 20-25mm.
  • Lề trái (Left): Khoảng cách mép từ phía trái 30-35mm.
  • Lề phải (Right): Khoảng cách mép từ phía phải 15-20mm.

Hướng dẫn cách chỉnh lề trong Word nhanh chuẩn nhất

Chúng ta, sẽ có 2 phương pháp để tối ưu được lề cân xứng nhất cho bài viết của mình như sau:

Căn lề trong Word bằng Page Layout

  • Bước 1: Ở trên thanh công cụ, bạn tìm đến tab Layout của Word. Ở cái biểu tượng nhỏ xíu phía dưới, bạn nhấn vào đó chính là Page Setup. Sau đó, bạn mở hộp thoại Page Setup từ biểu tượng mũi tên
Cách căn lề trong World 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Cách căn lề trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

*Lưu ý: Đối với các phiên bản Word 2007 hoặc 2010 thì cái tab Layout nó sẽ được thay thế và hiển thị bằng Page Layout.

  • Bước 2: Hộp thoại Page Setup thì bạn chọn vào mục Margins. Từ đó, sẽ có các tùy chọn căn lề để bạn ghi khoảng cách như sau:
    • Top: Căn lề từ trên, đây được xem là khoảng cách từ dòng đầu tiên của khổ giấy lên mép trên của khổ giấy.
    • Bottom: Căn lề từ dưới. Còn đây là khoảng cách từ dưới dòng cuối cùng của khổ giấy cho đến mép dưới của khổ giấy.
    • Left: Căn lề từ trái, khoảng cách từ ký từ đầu tiên bên trái cho đến mép bên trái của khổ giấy.
    • Right: Căn lề từ phải. Còn lại là khoảng cách từ ký tự cuối cùng ở bên phải nội dung cho đến mép bên phải khổ giấy.
Căn lề trong World đơn giản nhất
Căn lề trong Word đơn giản nhất
  • Bước 3: Sau khi bạn chọn được khoảng cách thích hợp thì nhấn vào ” OK” để xác nhận căn lề nhé.
Các bước căn lề trong Word
Các bước căn lề trong Word

Căn lề trong Word bằng Options

  • Bước 1: Ở giao diện chính của Word, bạn vào File > Options. Để mở bảng tùy chọn Word Options.
Cách căn lề chuẩn trong Word
Cách căn lề chuẩn trong Word
  • Bước 2: Bên trái, chính là chọn những tùy chọn để thay đổi, bạn nhấn vào mục Advanced. Sau đó, tìm đến mục Display. Ở mục Show measurements in units of, bạn cố gắng chuyển qua đơn vị là Centimeters là được.
Các bước căn lề chuẩn trong Word
Các bước căn lề chuẩn trong Word
  • Bước 3: Lúc này, bạn quay về giao diện Word để nhấn vào mục Layout ở thanh công cụ. Chọn Margins ở ngay đầu tiên > để nhấn vào Custom Margins ở phía dưới của tùy chọn.
Hướng dẫn căn lề Word chi tiết
Hướng dẫn căn lề Word chi tiết
  • Bước 4: Sẽ có một bảng hiện lên giống như ở Page Layout. Bạn cũng ghi lại các thống số như ý muốn.
Mẹo căn lề giữa Word
Mẹo căn lề giữa Word

Căn chỉnh lề mặc định mỗi lần mở Word

Nếu như, cứ mỗi lần bạn mở hay tạo một văn bản lại phải đi chỉnh lề thì sẽ rất kho khăn. Nhất là đối với những người soạn thảo nhiều văn bản mỗi ngày. Vì như thế, Funzyx sẽ chỉ bạn cách chỉnh lề trong Word về mặc định. Tức là nó sẽ luôn luôn như vậy mỗi lần thao tác với văn bản.

  • Bước 1: Bạn thực hiện các bước căn chỉnh lề ở 2 cách trên, chỉnh khoảng cách đặt mặc định sau đó nhấn vào Set As Default.
Cách thiết lập lề mặc định Word
Cách thiết lập lề mặc định Word
  • Bước 2: Hộp thọai dialog hiện lên để hỏi ” Bạn có muốn thay đổi cài đặt cho thiết lập mặc định này không?” thì bạn nhấn Yes là được nhé.
Các bước căn lề mặc định trên World
Các bước căn lề mặc định trên Word

Hướng dẫn chọn khổ giấy chuẩn trên Word

Đối với khổ giấy, cách chọn khổ chuẩn hết sức đơn giản như sau:

Cách chọn khổ giấy chuẩn trên Word
Cách chọn khổ giấy chuẩn trên Word

Vào Layout ở thanh công cụ > Chọn vào Size > Bạn chọn khổ giấy chuẩn cần mong muốn. Ví dụ, chúng tôi chọn khổ A4 vì khổ này được sử dụng nhiều và rộng rãi nhất.

Vừa qua là cách chỉnh lề trong Word chuẩn nhất ở mọi phiên bản. Các cải tiến của Microsoft cũng không có gì khác nhau đối với những thao tác cơ bản này. Funzyx hy vọng, bài viết chi tiết này có thể giúp ích cho bạn. Tham khảo thêm nhiều hướng dẫn khác để thành thạo tin học văn phòng hơn tại trang của chúng tôi.

Thông tin liên hệ Funzyx (trang blog chuyên giải đáp thông tin về các vấn đề mà người dùng thắc mắc tìm kiếm trên internet một cách khách quan, chính xác nhất) nếu có bất cứ vấn đề gì về nội dung bài viết, hình ảnh hoặc đóng góp thêm ý kiến tại đây:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *