Cách khôi phục Word chưa lưu hoặc bị xóa vĩnh viễn được rất nhiều người quan tâm đến. Trong quá trình làm việc máy tính của bạn đột ngột bị sập nguồn do những nguyên nhân khách quan, như dữ liệu các file word chưa kịp lưu lại khả năng cao sẽ bị mất đi dữ liệu. Vậy phải làm như thế nào để khôi phục lại được những dữ liệu word chưa lưu đó?
Cùng theo dõi nội dung bài viết được chia sẻ dưới đây để biết cách khôi phục word chưa lưu. Funzyx sẽ chia sẻ đến các bạn cách lấy lại dữ liệu làm việc chưa được lưu trong word bằng 3 cách rất dễ hiểu.
Những điều cần lưu ý với tính năng sao lưu tự động
Việc khôi phục dữ liệu lại khi chưa lưu có thể sẽ không đầy đủ nội dung như trước khi máy tính bạn đột ngột sập nguồn, tuy nhiên vẫn có thể khôi phục được việc bị mất file word khi đang thực hiện làm việc. Và việc thực hiện khôi phục này, cũng chỉ có thể giúp cho người bị mất dữ liệu trên word khôi phục được 80 – 90% nội dung dữ liệu trước đó của bạn.
Trước khi bắt đầu thực hiện soạn thảo văn bản bạn cần bật chế độ AutoSave và AutoRecover của phần mềm Microsoft Word để các thao tác lấy lại file word chưa lưu được suôn sẻ hơn. Sau đây là những bước thực hiện bật chế độ AutoSave và AutoRecover.
- Bước 1: Mở trình soạn thảo văn bản Word lên sau đó chọn vào File > Options.
- Bước 2: Thực hiện bước tiếp theo chọn Save.
- Bước 3: Bạn tick vào những ô AutoSave và điều chỉnh information every của Save AutoRecover xuống còn 1 phút tại mục Save của Word.
- Bước 4: Sau cùng bạn chỉ cần lưu lại những thao tác vừa làm bằng nút OK.
Cách khôi phục word chưa lưu bằng chế độ AutoSave
Trong khi làm việc với Microsoft Word máy tính của bạn gặp phải sự cố hay bị hết pin, mất điện… dẫn đến sập nguồn bạn có thể sử dụng chế độ AutoSave để khôi phục lại word chưa lưu bằng cách sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng Word lên > Chọn vào thẻ Open.
- Bước 2: Tiếp tục di chuyển chuột chọn vào Recover Unsaved Documents.
- Bước 3: Bạn sẽ chọn file Word mà mình muốn khôi phục dữ liệu lại khi mà hộp thoại chứa các dữ liệu Word chưa được lưu xuất hiện trên màn hình, sau đó sẽ nhấn vào Open để mở file đó lên.
Cách khôi phục file word từ AutoRecover
Nếu như bạn đã bật chế độ AutoRecover trước đó thì những trường hợp vô tình bạn lưu file word đè lưu file word khác sẽ được khôi phục lại, chỉ cần thực hiện theo chỉ dẫn dưới đây.
- Bước 1: Dữ liệu file Word mà bạn nhầm lẫn ghi đề tại đó bạn chọn vào thẻ File.
- Bước 2: Sau đó chọn vào Info.
- Bước 3: Hộp thoại của Info xuất hiện, tại đây bạn sẽ thực hiện chọn vào Version History.
- Bước 4: Bạn lấy lại file đã bị ghi đè lên bằng cách xem trong danh sách lịch sử để khôi phục chúng.
- Bước 5: Sau khi đã nhìn thấy file word bị ghi đè lên của bạn, chọn Restore để file được khôi phục.
Cách khôi phục word chưa lưu bằng cách sử dụng các phần mềm thứ 3
Ngoài việc thực hiện khôi phục dữ word chưa lưu bằng AutoSave các bạn cũng có thể khôi phục bằng cách sử dụng phần mềm thứ ba để khôi phục các file word bị bạn xóa vĩnh viễn, sau đây là các bước hướng dẫn cho bạn.
Sử dụng Wondershare Data Recoverit
- Bước 1: Đầu tiên bạn cần download và cài đặt Wondershare Data Recoverit về máy tính.
- Bước 2: Sau khi hoàn tất bước tải về chọn click chuột vào Install để thực hiện cài đặt.
- Bước 3: Để khởi động phần mềm bạn hãy ấn vào Start Now.
- Bước 4: Sau khi đã khởi động máy bạn chỉ cần thực hiện thao tác Scan dữ liệu trên máy đã bị bạn xóa vĩnh viễn trước đó. Wondershare Data Recoverit sẽ giúp bạn nhìn thấy lại được các file word đã bị bán xóa khỏi, lúc này đây bạn chỉ cần tìm file mà cần khôi phục lại sau đó nhất Recover.
Phần mềm Recuva
Sau khi cài đặt được phần mềm Recuva, các bạn thực hiện theo các bước được trình bày dưới đây.
- Bước 1: Thực hiện scan dữ liệu cần khôi phục, thời gian quét nhanh hay chậm là tùy vào lượng dữ liệu bị xóa hoặc chưa lưu trước đó.
- Bước 2: Các dữ liệu bị xóa trước đó sẽ hiện lên trước màn hình máy tính khi quá trình scan đã hoàn tất. Có thể nhận thấy trong đó có:
- Màu xanh lá cây: Dữ liệu có thể được khôi phục lại hoàn toàn.
- Màu đỏ: Không có khả năng khôi phục lại dữ liệu đã bị xóa.
- Màu vàng: Dữ liệu bị xóa có thể khôi phục nhưng khả năng rất thấp.
- Bước 3: Ấn chọn vào Recover sau khi đã tích xong các dự liệu mà bạn muốn khôi phục.
- Bước 4: Bạn còn có thể lọc dữ liệu khi sử dụng phần mềm Recuva, thực hiện như sau:
- Click chuột vào Scan > Sau đó chọn tiếp vào Scan Conent.
- Chọn định dạng cho các file muốn khôi phục khi hộp thoại hiện lên của phần File Mask (các định dạng như *.docx, *.htm, *.doc,…) > Ở vị trí Search String nhập tên file vào > Cuối cùng là nhất Scan.
Các bước thực hiện cách khôi phục word chưa lưu, bị lưu đè hoặc bị xóa đã được Funzyx bật mí cho các bạn. Hy vọng các bạn sẽ thực hiện thành công và lấy lại được những dữ liệu word quan trọng bị mất trước đó nhé!
Xem thêm:
- Cách căn lề trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 cực chuẩn
- Cách xoay ngang chữ trong word 2010, 2013, 2016 cực chi tiết