Cách xóa comment trong word chỉ bằng vài thao tác đơn giản bạn đã biết chưa? Thêm lưu ý, tạo ghi chú hoặc đánh dấu một đoạn văn bản, cụm từ nào đó từ tính năng comment mà Microsoft Word hỗ trợ cho người dùng. Tuy nhiên không phải người dùng nào cũng nắm được hết những tính năng có trong Word.
Hơn nữa, cũng có nhiều người dùng biết cách tạo comment nhưng lại không biết xóa, khiến quá trình làm việc của họ bị mất tập trung. Yên tâm, bài viết hôm nay Minh Tùng Funzyx sẽ hướng dẫn mọi người cách tạo và cách xóa comment trong word rất dễ dàng.
Lợi ích không ngờ của việc sử dụng tính năng comment trong word
Người dùng sẽ tránh được những trường hợp quên, hay thiếu sót trong quá trình làm việc khi sử dụng tính năng ghi chú – comment này. Bởi nó sẽ sẽ giúp bạn tạo ra những lưu ý cần để mắt đến đến, hay chỉ đơn giản đánh dấu một sự vật, sự việc nào đó giúp bạn, từ đó công việc được bạn kiểm soát dễ dàng hơn, tối ưu hơn.
Các bước tạo Comment – Ghi chú
Tạo nhanh ghi chú phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần ghi chú sau đó thực hiện bôi đen.
- Bước 2: Chọn dòng chữ Review trên thanh công cụ của Word. Hộp thoại xuất hiện chọn và mục New Comment.
- Bước 3: Phía bên phải màn hình sẽ xuất hiện ô để chèn ghi chú, bạn chỉ cần điền nội dung ghi chú mà mình muốn vào.
- Bước 4: Khi hoàn tất nội dung ghi chú mà bạn muốn điền, chỉ cần ấn chuột bất kỳ ở khoảng trống nào bên trong trang word, ghi chú của bạn sẽ được lưu lại. Bên cạnh trang word ô comment sẽ xuất hiện ở đó, đoạn văn bản bạn đã thêm ghi chú sẽ được tô màu lại khi bạn di chuyển chuột vào ô ghi chú đó.
Phiên bản word 2003 cách tạo comment nhanh
- Bước 1: Giống như trên bạn thực hiện bôi đen văn bản cần lưu ghi chú lại.
- Bước 2: Trên thanh công cụ của Word mở hộp thoại Insert lên và chọn tiếp Comment. Ô điền ghi chú sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần gõ nội dung mà mình muốn lưu lý lại được, và ấn vào dấu mũi tên màu xanh kế bên để lưu.
-
Chọn Insert, chọn Comment
Cách xóa comment trong word chỉ với vài bước dễ dàng
Nếu như bạn tạo comment xong lại muốn xóa đi. Nhưng không biết phải thực hiện làm sao thì hãy theo dõi cách xóa comment trong word được chỉ dẫn dưới đây nhé.
Các bước thực hiện xóa một comment
Bạn chỉ muốn xóa bỏ đi một ghi chú được lưu lại thì hãy làm theo các cách bên dưới:
- Bước 1: Di chuyển chuột chọn vào văn bản có ghi chú muốn xóa bỏ, ô comment sẽ xuất hiện. Lúc này bạn chỉ cần chọn vào dấu ba chấm ở góc trên cùng của ô comment > Chọn tiếp vào Delete Thread.
- Bước 2: Chọn vào đoạn văn bản có nội dung ghi chú muốn xóa, trên thanh công cụ chọn Review, chọn tiếp Delete.
Như vậy, chỉ cần vài thao tác đơn giản như trên là bạn có thể xóa được một comment được tạo.
Cách xóa tất cả comment được tạo trong word
Muốn xóa hết tất cả nội dung ghi chú đã tạo không hề khi tí nào, làm theo những cách bên dưới là được.
- Cách 1: Bạn có thể thực hiện các cách đã chia sẻ ở trên để thực hiện thao tác xóa từng comment đã tạo.
- Cách 2: Để tiết kiệm thời gian, trên thanh công cụ bạn chọn Review > Delete > Delete All Comments in Document (xóa tất cả ghi chú có trong tài liệu) là bạn có thể xóa tất cả ghi chú trong một lần duy nhất.
Ngoài ra, nếu như bạn chưa muốn xóa đi các comment đã tạo, chỉ đơn giản muốn ẩn chúng đi có thể làm như sau: Chọn vào Review trên thanh công cụ > Chọn tiếp vào Tracking > Tiếp tục chọn Show Markup > Và chọn comment.
Cách xóa comment trong word rất đơn giản và dễ thực hiện đúng không nào? Chúng tôi mong rằng, qua bài viết này phần nào sẽ giúp ích được cho bạn trong việc thực hiện công việc với trình soạn thảo văn bản word của Microsoft Office nhé!
Xem thêm:
- Cách căn lề trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 cực chuẩn
- Hướng dẫn cách tắt gạch đỏ trong word đơn giản, chi tiết
- Cách cắt ảnh trong word mọi phiên bản đẹp, nhanh chóng